Proceso del Equipo Editorial y Evaluación por Pares

Los artículos enviados a Actividad Física y Ciencias deberán cumplir las siguientes condiciones. Si no cumplen, no pueden ser incluidos en el arbitraje.

• El material enviado a la revista deberá ser inédito. El artículo no puede ser sometido a otro proceso de arbitraje o publicación al mismo tiempo. En caso de existir versiones en español o en otros idiomas, deberán presentarse para garantizar su carácter inédito. 
•  El remitente de la obra deberá incluir una declaración de originalidad  para que pueda ser sometido al arbitraje y ver  la posibilidad de incluirlo en la revista.
• No hace falta decir que el autor está sujeto a estas normas editoriales. En la declaración, debe contener la siguiente información: dirección del autor, teléfono fijo y móvil, correo electrónico. En el caso de dos o más autores, cada uno firmaran la declaración.
• Luego de recibir los manuscritos, estos pasan por una primera verificación, donde se evalúa su cumplimiento con las normas editoriales y temáticas de la revista. Este primer proceso dura aproximadamente unos 15 días.
• Si se acepta la publicación del artículo, se notificará a los autores que su trabajo se someterá al proceso de arbitraje y se les proporcionarán plazos estimados para las distintas etapas de dicho proceso. Debido a que los árbitros pertenecen a diversas instituciones y universidades nacionales e internacionales, se espera que el plazo sea de  cuarenta (40) días aproximadamente.
• El procedimiento de arbitraje por pares (doble ciego), contempla que dos jueces, donde el artículo se someterá a la consideración de árbitros externos,  nacionales o internacionales, no pertenecientes al Equipo Editor. Es decir, los evaluadores no necesariamente pertenecerán a la Universidad Pedagógica Experimental Libertador y no podrán ser miembros del Consejo Editorial, ni del equipo técnico de traductores, correctores y diagramadores de la Revista "Actividad Física y Ciencias. Los mismos no saben que se refieren al mismo artículo porque están revisando un artículo cuyo autor no está identificado. A su vez, el autor desconoce quién evaluará su trabajo de investigación. También reseñas de revistas y otras contribuciones, son procedimientos de arbitraje.
• Los árbitros utilizaran el instrumento para la evaluación de artículos sugerido por el equipo editor.
• Instrumentos de evaluación para artículos de investigación.
• Instrumentos de evaluación para revisiones teoricas.
• Los expertos pueden dar su opinión. Luego de recibir todas las observaciones, el equipo editorial de la revista elabora un reporte arbitral de manera explícita con las decisiones de los árbitros, El mismo es enviado al autor. Este proceso puede tardar quince (15) dias aproximadamente.
• El autor tendrá treinta (30) días después de recibir las observaciones para publicar la versión final. Si no lo hace dentro de este plazo, el equipo editorial supondrá que tiene intención de no publicarlo y por tanto lo excluirá de la previsión de publicación. 
• De acuerdo a lo anterior, el tiempo estimado para la publicación del artículo es de aproximadamente cien (100) días hábiles (tres meses y medio). Este periodo comprende: el día del envío del artículo, el proceso de arbitraje, el envío a los autores para realizar las modificaciones por sugerencia de los árbitros, el reenvío de los autores con las modificaciones incorporadas, la corrección de pruebas, la diagramación y su posterior publicación en el portal de la revista.
• Los artículos aceptados forman parte de números de la revista y pueden tardar alrededor de seis meses (6 ) en publicarse porque la publicación está correctamente planificada y prevista, teniendo en cuenta la expansión de la revista, la periodicidad (dos números por año), la variedad de los autores, temática y diversidad de perspectivas.
• Los trabajos no aceptados serán devueltos al (los) autor (es) con las observaciones correspondientes que justifiquen el rechazo y no podrán ser arbitrados nuevamente.